为了有效地、科学地组织学校统计工作，确保学校统计工作的顺利完成；充分发挥统计工作在学校管理和决策中的作用，促进学校教学、科研和各项事业的发展，根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法实施细则》、国家教育部、省、市和东北大学有关规定，制定本管理办法。
    1、统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料和统计咨询、实行统计监督。
    2、根据《中华人民共和国统计法》的有关要求，结合学校具体情况，全校统计工作实行统一归口管理、分级负责的办法。校长办公室负责全校统计工作。学校各部门根据本部门的统计工作任务，设置兼职统计人员，负责本部门的统计工作。其中关于国有资产报表的统计工作，归口由财经处全面负责，协调相关部门完成。
    3、校长办公室履行学校综合统计的职能。负责组织、指导、综合、协调学校各部门的统计工作，完成上级机关下达的各种统计调查和统计报表任务；制定和实施学校统计工作制度和计划；贯彻、督促统计法规的实施；对学校计划的执行情况进行统计分析和统计监督；管理学校的统计调查表和基本统计资料。
    4、各部门兼职统计人员要准确、及时、全面地填报国家和地方政府以及学校下达的涉及本部门的统计资料，定期向学校提供统计资料；不得虚报、瞒报、漏报、迟报、拒报，不得伪造篡改统计资料，不得直接对外、对上报送统计资料。
    5、各类统计资料对外报送程序：凡属上级部门下达的单项统计报表，由其所涉及的业务部门直接填报，经统计人员报本部门负责人和校长办公室主任审核、主管校领导审定后报上级主管部门，同时需复印两份交校长办公室归档。报表涉及到几个业务部门的，由校长办公室分解下达给各业务对口部门，各部门按要求填好后，由校长办公室综合统计核实，报校长办公室主任审核并经主管领导签字，由校长办公室汇总上报。国有资产年度报表由财经处分解下达给相关部门，填报完成后由财经处处长审核，经校长签字后上报。
各部门应严格执行报送程序，对不按规定程序私自上报的部门，追究部门负责人及当事人的责任。
    6、各部门负责人对本部门提供的统计资料的准确性负责。对所提供的数据要认真审查，发现数据有误，责成统计人员及时更正。
    7、学校各部门在制定计划、向上级汇报及总结工作等涉及有关的统计数据时都必须以学校综合统计提供的统计资料为准。
    8、每学年终由校长办公室负责对各部门统计工作按《东北大学秦皇岛分校部门统计工作任务分解》进行检查，并对各部门及其兼职统计人员的统计工作情况进行总结评比。对成绩显著的部门及个人给予表彰和奖励；对于统计资料不全、拒报、瞒报、屡次迟报统计报表的部门和个人要根据情节轻重给予批评或处分。

附件：东北大学秦皇岛分校部门统计工作任务分解

二○○六年四月五日

附件：
东北大学秦皇岛分校
各部门统计工作任务分解

    一、教务处、各系（部、中心）、研究生分院负责以下统计资料的收集整理。
    1、在校生基本情况。包括历年在校生总人数及在校生中博、硕、本各类学生分专业、分年级、按来源（分省、直辖市）、分年龄段等情况统计。【各部、中心不需要统计】
    2、毕业生情况。包括应届毕业生总人数及分专业情况统计；历年毕业生学位授予情况，获学位和辅修证书人数；外语通过四、六级的人数；毕业生就业情况等。【各部、中心不需要统计】
    3、学籍变动情况。包括历年学生变动数、变动情况及相关资料等。【各部、中心不需要统计】
    4、教学情况。包括必修课开课总门数；教学成果获奖项目及级别等情况；历届各级精品课程建设情况及入选结果，历届各级优质课程入选情况；使用教材情况、自编教材及获奖情况；多媒体教学情况等；使用题库或实行教考分离门数等。
    5、实验教学情况。包括实验教学中本专科、研究生实验开出率；实验室开放情况；实习基地建设及使用情况，实习基地带教人员及职称情况、年授课总时数等；外语教学发射台数；本专科专业各学科实习实践教学周数；本专科非计算机专业各学科在计算机基础教学中授课及上机时数等。
各实验室应按原始记录每学年更新一次实验室基本数据库，即单位库、人员库、项目库、课程库、实验名称库等，建立相应的实验室任务、人员、实验项目基础资料。
    6、教师情况。包括各学期任课教师情况及学时，其中教授、副教授主讲课程情况及学时，兼职教师授课情况及学时等。
    7、科研情况。包括科研项目、科研经费、科研人员、科研基地、科研成果等基本情况及其分类（按人文社科类、理、工等）情况统计。【各系、部、中心统计】
教育教学研究的项目与成果等情况【教务处统计】；公共课专任教师参加科研情况等。【各部、中心统计】
    8、体育部除以上任务外，还应负责学生体质健康标准测试情况（包括体育达标测试合格人数、体育达标合格率等）；校园各类运动场地及面积情况；体育固定资产器材、设备情况；体育设施利用情况及效果等统计工作。
    9、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    二、继续教育分院（网络教育分院）负责以下资料的收集整理。
    1、在校生情况统计。包括继续教育在校（籍）学生总人数及各类学生分专业、按来源、分年龄段学生人数统计；在校生获得各种奖励情况等。
    2、毕业生情况统计。包括继续教育历年毕业生总人数及各类毕业生分专业情况统计；学生获得学位情况等。
    3、招生情况。包括历年招收各类学生分专业、分地区学生数；少数民族人数统计等。
    4、聘任教师基本情况。
    5、网上教学课程数（种）及其他教学基本情况。
    6、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    三、党委工作部负责以下资料的收集整理。
    1、党员基本情况，包括教职工党员人数，在校生党员人数及对党员的其他分类情况统计。
    2、干部基本情况，包括现任校级、中层干部人数及平均年龄等分类情况统计；各类干部参加省级以上各类培训情况；干部队伍结构情况等。
    3、校内教职工在历届各级党代会、人大、政协中的任职情况；校内教职工参加各类学会、联谊会（包括侨联、工商联、台联、民联、博士专家联谊会）等情况。
    4、民主党派基本情况，包括教职工及学生中的各民主党派成员及任职（包括社会兼职）等情况，华侨、港澳台人数及基本情况。
    5、档案馆馆藏情况。
    6、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    四、人事处负责以下资料的收集整理。
    1、教职工基本情况。包括学校教职工总数，其中专任教师、教辅、行政、工勤、校办工厂、其他附设机构人数、思想政治教育教师人数及基本情况等。
    2、专任教师基本情况。包括专任教师分学科、按年龄、学历、职称结构等分类统计；专任教师本学年不担任教学任务的人数；专任教师中35岁以下人数，教授、副教授人数，已具有博士、硕士学位人数等。
    3、兼职、外聘教师情况。包括兼职教师人数及基本情况；历年兼职教师任课情况；编制外招聘教师数及基本情况；外聘教师中兼职教授、客座教授、名誉教授名单；聘期一年以上的外国专家人数及基本情况。
    4、教师获奖及学习情况。包括教职工中获得各类国家级、部级、省级、市级奖励或荣誉称号的优秀教学科研人员名单及情况；在国外学习达半年以上教职工人数及基本情况；教师国内进修学习情况等。
    5、离退休人员情况，合同制及待聘人员情况。    
    6、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    五、学生处负责以下资料的收集整理。
    1、学生违纪处分或退学情况。包括因违法违纪处分学生人数及情况；因各类原因休、退学学生人数、原因及情况等。
    2、招生情况。包括历年招生人数分专业、分地区情况；历年少数民族学生人数；历年分专业招生生源情况统计，如：第一志愿人数，各类考生平均录取分数等。
    3、毕（结）业生基本情况。包括历年普通本科毕（结）业生分专业就业情况，如：就业率、就业行业分布、地区分布、毕业生工作单位等情况；普通本科毕业生考取研究生等情况。
    4、历年在校生获奖基本情况。包括学生获各类省级以上奖励情况；学生参加各类省级以上活动情况；在校期间在各种刊物发表论文情况；在校生历年获奖学金等情况。
    5、学生工作队伍情况。专兼职学生辅导员（班主任）人数及基本情况等。
    6、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    六、团委负责以下资料的收集整理。
    1、历年本专科学生举办或参加各种活动情况。包括校系面向学生举办各类讲座情况；学生社团及校系举办各类比赛、各类文体活动情况等。
    2、历年本专科学生在各类活动中获奖情况。包括在校生获校级以上各类奖励、称号情况，如：大学生优秀科研成果获奖名单，大学生各种科技创新与制造大赛获奖名单，大学生英语演讲比赛获奖名单，“青年志愿者”等活动获奖情况 ，大学生课外学术科技作品竞赛活动获奖情况，大学生文艺活动获奖情况，大学生体育比赛成绩，优秀团员、三好学生等情况统计。
    3、团员基本情况，包括教职工团员人数及基本情况，学生中团员人数及基本情况等。
    4、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    七、财经处负责以下资料的收集整理。
    1、财务收支情况。包括年总经费收入，预算内事业费、基建拨款、专项经费、基建经费实投入、学校自筹经费（其中含用于工资性支出）和其他经费。年总经费支出，业务费（其中包括本专科业务费、研究生业务费、教学差旅费、教学仪器修理费、体育维持费）公务费等其它经费支出。
    2、国有资产基本情况，包括固定资产投资年报、月报资料，学校固定资产总值，较上年增长率，固定资产变动情况表。
    3、资产负债情况，基本建设完成情况。
    4、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    八、学科建设处（学科、设备和科研）负责以下资料的收集整理。
    1、学科建设基本情况，博、硕、本等各类专业数及基本情况。
    2、教学科研设备基本情况。包括学校教学科研仪器设备总值，较上年增长率，体育设备器材总值，教学、科研仪器设备增减变动情况等。
    3、设备利用情况。包括教学用计算机台数及平均每台周利用时数，科研用计算机台数，办公用计算机台数，校园网上服务器台数，用户工作站台数等。
    4、科研基本情况。包括历年已完成及正在研发的科研项目情况；科研基地建设及科研人员基本情况；科研成果及各级获奖情况；分项目科研经费与部门汇总情况及其分类（按人文社科、理工等）统计情况。
    5、出版物发表情况：出版教材刊物、发表论文情况，论文及成果被检索或引用情况等 。
    6、现在职校、系处党政领导干部年内进行管理科学研究并发表管理论文情况。
    7、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    九、图书馆负责以下资料的收集整理。
    1、馆藏基本情况。包括馆藏书刊（文献）总量及种类数，分种类馆藏情况；当年购置文献情况，图书变动情况等。
    2、图书馆基本情况统计台帐。包括经费、设备、人员情况等；平均周借出书刊册数，馆订中、外文现刊种类数及各类刊物基本情况；图书馆计算机检索终端台数，阅览室座位数等。
    3、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    十、发展规划处负责以下资料的收集整理。
    1、学校占地面积、校舍面积情况。包括教学科研及辅助用房建筑面积、图书馆建筑面积、教室建筑面积、语音室建筑面积、CAI室建筑面积、实验室及辅助用房建筑面积、体育馆建筑面积，行政办公用房建筑面积、学生食堂建筑面积、学生宿舍建筑面积、教工单身宿舍建筑面积、教工食堂建筑面积、生活福利及附属用房建筑面积，教工住宅建筑面积、职工家庭人均住房建筑面积等。
    2、近两年计划建设面积。
    3、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    十一、后勤部门
    1、学校教室情况。包括学校教室座位数（个）、语音实验室座位数（个）、多媒体教室座位数（个）等。
    2、学生健康体检情况及基本资料。
    3、按季度学校水、电使用情况及分析。
    4、学生宿舍基础设施及入住学生情况。
    5、校园绿化面积及校园绿化基本情况。
    6、校内维修情况分类统计及分析；维修备品及材料使用出库情况等。
    7、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    十二、离退休工作处
    1、离退休人员的基本情况以及相关统计数据。
    2、关心下一代委员会基本情况及其工作情况、工作效果等。
    3、其他为履行本部门工作职责所需的统计资料。应注意做好原始资料记录，建立好各基础资料的统计台帐。

    十三、其余未列部门
    根据本部门职责要求，做好各项原始资料记录及相关统计分析，建立好各基础资料的统计台帐。